Mobilier d'accueil

Comment agencer l’espace d’accueil de l’entreprise ?

Mobilier d’accueil L’accueil d’un bureau n’est pas un espace uniquement destiné aux visiteurs. Il est important que le personnel s’y sente bien, lors de son entrée dans les locaux comme pour y travailler au quotidien. De plus, une bonne organisation du mobilier d’accueil donnera une meilleure image de votre entreprise. Nous vous aidons pour créer un espace design et confortable. Comment agencer l’espace d’accueil de l’entreprise ? L’agencement de votre espace d’accueil doit être adapté à votre entreprise et à vos besoins. En effet, il va différer si vous recevez du public quotidiennement, occasionnellement ou rarement. Dans le premier cas, la présence de mobilier d’accueil confortable avec notamment des sièges, une table basse voire un espace de boisson chaude sera appréciable. En revanche, pour un espace d’accueil uniquement réservé aux membres du personnel, le mobilier d’accueil pourra se montrer plus sobre : une table, une bibliothèque. Un comptoir d’accueil se montrera primordial s’il y a un véritable poste de travail dans cette zone avec la présence d’un collaborateur au quotidien.

Quel mobilier d’accueil faut-il avoir ?

Le mobilier d’accueil doit être choisi avec attention, car cet espace doit rester aéré et permettre le passage aisé de plusieurs personnes en même temps.

La banque d’accueil est le mobilier le plus adapté. Il peut s’agir d’une banque haute ou basse, mais aussi combinant les deux afin de permettre le travail sur un ordinateur à l’abri des regards comme une bonne communication avec les visiteurs. Cette banque d’accueil peut s’accompagner d’un fauteuil confortable, mais également de divers casiers de rangement destinés à votre personnel d’accueil ou encore de chaises pour les visiteurs. Vous pouvez aussi opter pour des casiers destinés au rangement des affaires des collaborateurs, au tri du courrier réservé à chacun ou encore un tableau présentant les messages ou emplois du temps. Cette pièce commune sera ainsi pratique pour tous.

Pour votre entreprise recevant du public, une table d’appoint basse et des fauteuils confortables seront indispensables dans la salle d’accueil. Ce mobilier d’assise donnera une ambiance chaleureuse et aidera à patienter dans de bonnes conditions, avec une table basse accompagnée de magazines, brochures ou d’un café.

Comment choisir son bureau d’accueil ?

Le bureau d’accueil sera essentiellement choisi en fonction de trois critères d’importance :

- La place disponible dans l’espace d’accueil ;

- La réception ou non de visiteurs ;

- La présence quotidienne ou non d’une personne derrière cette banque d’accueil.

Ainsi, en fonction de ces points, vous pourrez déterminer si un bureau large est nécessaire ou si un petit comptoir sera suffisant.

Si vous recevez régulièrement du public, la banque d’accueil devra être adaptée aux personnes à mobilité réduite, c’est-à-dire avec un comptoir suffisamment bas. D’ailleurs, vous pouvez installer votre banque d'accueil à droite ou à gauche selon le sens de circulation de votre espace. Pour un poste de travail, le bureau d’accueil doit proposer des espaces de rangement comme des tiroirs ou des étagères, un emplacement pour les fournitures du bureau ou un ordinateur. Il vous faudra aussi déterminer s’il s’agit d’un poste nécessitant un fauteuil ou si le personnel restera debout derrière le comptoir d’accueil.

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Avoir un espace d’accueil pratique et efficace oui, mais y apporter une touche d’élégance et de modernité, c’est encore mieux ! La gamme de mobiliers d’accueil Be My Desk 100 % fabrication européenne apporte un design épuré et novateur avec des tons élégants. Ces divers éléments, par leurs matières délicates et leurs coloris originaux, vous permettent de concevoir un espace de travail aéré et confortable, une ambiance sereine. Chaises designs empilables ou canapé cosy rembourré en laine, banque design en bois ou bureau compact et mobile, à vous de construire l’espace le plus adapté à vos besoins.