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Comment aménager un open space : 6 conseils d'expert
Publié le : 11/08/2021 18:10:42
Catégories : Nos Conseils pour l'aménagement de ses bureaux 
Bureau professionnel Oud Presto pour deux, quatre ou six personnes, avec piètement en hêtre naturel, fabrication française | la chaise de bureau Polo, fabrication italienne | les poufs îlots
Comment aménager un open space en entreprise ? L'aménagement d'un open space dans un espace de travail est souvent pour les entreprises un choix économique, car il permet un gain d'espace important. Mais bien aménager un open space n'est pas si aisé.
Chez Be My Desk, nous conseillons souvent nos clients en phase de sélection de mobilier de bureau en vue d'aménager leur futur open space. Nous affirmons que l'aménagement d'un open space ne doit pas être pensé au détriment de l'efficacité et de la productivité au travail, et que cette efficacité passe avant tout par le bien-être de vos collaborateurs.
Dans un espace partagé avec d'autres collaborateurs, réussir à maintenir un calme relatif pour éviter, sinon limiter, les sources de déconcentration, est l'un des enjeux prioritaires. Si un open space peut vite devenir un espace de travail stressant, il existe 6 astuces pour transformer un open space en un espace de travail partagé agréable et productif.
Voici donc 6 conseils très pratiques pour vous guider dans votre aménagement d'open space réussi.
1. Divisez votre open space en zones
Placez les bons collaborateurs aux bons endroits
C'est prouvé ! Les entreprises les plus productives sont celles qui ont su organiser leurs locaux en pensant avant tout aux synergies possibles entre leurs salariés. A ce titre, plus le projet d'aménagement est grand et complet, plus nous vous conseillons de réaliser un plan d'aménagement en 2D ou 3D afin de mieux vous projeter dans la création de vos différents espaces. De nombreuses entreprises proposent ce service, comme Be My Desk. Un tel travail permet de situer ses collaborateurs intelligemment sur un plan d'aménagement de bureaux, tout en se projetant dans la faisabilité en réfléchissant en amont au choix de mobilier pour l'open space. À ce titre, nous vous invitons à ne pas placer vos collaborateurs dos à une fenêtre, pour éviter les reflets sur l'écran, ni derrière une porte les mouvements seraient un facteur de déconcentration.
Un open space en entreprise est un lieu pensé pour favoriser la communication entre les salariés. C'est la raison pour laquelle nous vous conseillons de rassembler vos collaborateurs par équipe de projet. Gardez à l'esprit qu'au-délà de 10 collaborateurs par plateau, cela peut être néfaste en termes de concentration et d'espace pour chaque collaborateur. Enfin, n'oubliez pas d'identifier les différentes zones par une signalétique, cela aidera grandement vos collaborateurs à trouver leur bon interlocuteur en interne !
Prévoyez les flux de passage
Pour créer un futur open space dans lequel il est facile de circuler, vous devez d'abord aménager des zones qui serviront de passage : près des toilettes, des entrées des salles de réunion, des cabines pour s'isoler. Entre les zones de passage et les espaces de travail, n'hésitez pas à positionner des meubles de rangement jusqu'à une hauteur de 110 cm, panneaux acoustiques et plantes, qui permettront encore une fois de bien diviser les espaces mais aussi de protéger l'intimité et le confort de vos équipes.
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Un projet d'aménagement d'entreprise à venir ?
2. Le choix du mobilier : neutralité et petits volumes
Optez pour des coloris neutres ou du pastel
Bureau professionnel Abba pour deux, quatre ou six personnes, existe aussi en blanc, fabrication française | la chaise de bureau Alya création Be My Desk, avec support lombaire naturel, fabrication italienne | les caissons Will avec leur coussin.
Dans un projet futur d'aménagement d'open space, les couleurs des meubles de bureau que vous choisissez auront un impact plus ou moins important sur la concentration de vos collaborateurs.
Le secret des startups qui ont aménagé avec réussite un open space ? Etre restées neutres en termes de couleur, au moment où elles ont choisi leur mobilier de bureau. Evitez au maximum les couleurs fluorescentes ou criardes (comme le rouge soutenu ou le violet par exemple), ou encore les couleurs particulièrement sombres.
Une règle facile à respecter quand on sélectionne son mobilier est d'opter pour des couleurs neutres ou claires.
Les tons de blanc, les couleurs pastels peuvent ne pas vous séduire immédiatement, mais elles garantissent à vos collaborateurs d'être plus concentrés, plus longtemps. L'environnement visuel n'est ainsi pas pollué, et les couleurs douces perturbent moins la concentration.
Les coloris imitant les matières naturelles telles que le bois constituent un excellent choix pour les bureaux dans un open space. Réussissez l'aménagement de votre open space en sélectionnant des modèles de bench pour open space imitant pour leur plateau les couleurs naturelles, tels que ce bench Igo U avec plateau chêne clair, pour 2, 4 ou 6 collaborateurs; existe aussi en blanc.
Préférez des meubles bas pour créer des espaces aérés
L'open space est un lieu qui regroupe plusieurs bureaux et meubles d'appoint. L'espace de travail peut être très facilement saturé. L'ajout d'armoires de bureaux ou de meubles de rangement de dossiers et fournitures, intensifie cette saturation.
Un espace de travail visuellement aéré renforce psychologiquement le sentiment de travailler dans un lieu agréable, non étouffant, pensé par les managers pour le bien-être personnel des collaborateurs. Des tâches fastidieuses et chronophages sont déjà pénibles ; l'environnement de travail dans lequel un collaborateur travaille doit lui permettre de s'évader facilement de ces micro-tâches.
Placez vos différents meubles de rangement le long des murs pour désaturer l'espace et créer ainsi une circulation fluide entre les collaborateurs. N'oubliez pas non plus d'ajouter des casiers dans lesquels vos collaborateurs pourront y ranger leurs affaires personnelles, surtout si vous pratiquez le flex office !
3. Atténuez le niveau sonore de l'open space avec du mobilier acoustique
Le plus dérangeant dans un open space, ce sont ce que les experts en aménagement d'espace appellent les pointes ou pics de bruit. Il s'agit de sons isolés et répétitifs, assez courts qui présentent une source de bruit dérangeante pour les oreilles. Ils sont malheureusement inévitables : les clics intempestifs sur sa souris de bureau, sur le clavier de son ordinateur, les sonneries de téléphone soudaines... L'enjeu est d'égaliser le bruit ambiant dans l'open space, de le rendre homogène et harmonieux. Alors, comment atténuer le bruit, concrètement ?
Positionnez des cloisonnettes acoustiques sur les bureaux
De nombreux bureaux existent sur Internet, mais peu sont vraiment adaptés à un usage en open space. Pour les bureaux doubles, bureaux quatre personnes et même les bureaux six personnes, privilégiez des modèles de bureau qui ont une cloison centrale séparatrice.
En effet, la cloison centrale est souvent faite de matériaux qui absorbent le bruit environnant de part et d'autre du bureau, comme le tissu enduit micro-perforé (la perforation permet une réduction des décibels) ou encore le liège (un matériau naturel connu pour être excellent dans l'absorption du bruit). Aussi, le choix d'une cloison séparatrice permet de s'isoler visuellement de son voisin de bureau d'en face, et renforce l'intimité visuelle.
Bench pour deux personnes Venise avec piètement en hêtre massif, cloisonnette et trappe d'accès. Création Be My Desk, fabrication italienne | la chaise de bureau Diffrient World avec mécanisme contact permanent de la marque Humanscale | le bras support écran Alba en aluminium moulé
Fixez des panneaux acoustiques pour égaliser le son ambiant
Que ce soit à accrocher au mur ou au plafond - et bien souvent les solutions sont d'ailleurs hybrides - les entreprises françaises sont encore assez hésitantes. Pourtant, ce type de mobilier est très efficace dans la réduction des nuisances sonores dans un open space d'entreprise.
A côté des panneaux à accrocher ou à suspendre, il existe les panneaux sur pieds à positionner dans l'open space. Modulables, ils ont l'avantage de pouvoir à la fois absorber les ondes sonores, de distinguer les différents espaces qui composent votre open space mais aussi d'isoler visuellement vos collaborateurs, préservant alors leur besoin d'intimité
Enfin, pensez au revêtement du sol de l'open space. Le choix d'une moquette suffisamment épaisse permet d'atténuer le bruit des meubles qui roulent sur sa surface, notamment les chaises de bureau et les caissons de rangement placés près des bureaux.
Haut : panneaux acoustiques Sonic sur pieds disponible dans 8 dimensions et 7 coloris| Bas : Set de 4 panneaux acoustiques Small Ecowall 60x60 à fixer au mur ou au plafond, fabrication italienne à partir de matières recyclées et recyclable.
4. Offrez de la flexibilité et de la mobilité à vos équipes
L'indissociation entre le flex office et le mobilier modulable
Si vous êtes adepte du flex office, pensez à intégrer dans votre open space du mobilier modulable qui permette à vos équipes d'organiser et de réorganiser les espaces selon leurs besoins dans l'instant.
Vos salles de réunions sont déjà toutes occupées et vous avez besoin de brainstormer en équipe sur un sujet, pas de souci, on pousse les tables, on sort les tableaux écritoires mobiles et c'est parti !
Gauche haut : table haute Ongo Meet à hauteur réglable et sur roulette avec rangement inclus, fabrication allemande | Gauche bas : Table 2-en-1 Pise rabattable et pouvant servir de tableau écritoire sur roulettes, création Be My Desk | Droite haut : Table Pop-Up table sur roulettes rabattable, fabrication italienne | Droite bas : Lot de 9 cubes Tetrix modulables en assises, estrades et tableau écritoire, fabrication française
Choisissez un mobilier varié pour répondre à une diversité d'usages
Un open space est un lieu collectif où doivent avant tout s'exprimer les individualités. Bien aménager son open space, c'est permettre à ses collaborateurs de se sentir à l'aise, alors qu'ils partagent un espace de travail commun. Un aménagement de bureaux est considéré comme durable et réussi, à partir du moment où les personnes qui l'occupent ont l'impression de conserver une part d'intimité.
Si en règle générale les salariés aiment tant le télétravail, c'est en partie car il offre la possibilité aux salariés d'alterner leur position et lieu de travail en fonction de la tâche qu'ils effectuent.
Les bureaux assis-debout, encore peu courants en France alors que plébiscité aux Etats-Unis, aux Pays-Bas ou encore en Scandinavie, sont une excellente option pour renforcer la mobilité et donc la santé de vos collaborateurs. D'ailleurs, des études ont prouvé le lien de corrélation entre la mobilité et la productivité, alors n'hésitez pas plus longtemps !
Bureau Merlin double avec hauteur réglable, fabrication française.
Laissez à vos collaborateurs la possibilité de s'évader de leur bureau pour pouvoir se concentrer, travailler dans un autre contexte et ailleurs que dans une salle de réunion conventionnelle.
Multipliez les espaces dans lesquels vos salariés pourront s'installer confortablement pour effectuer des tâches qui demandent plus ou moins de concentration: dans des canapés, sur des poufs avec tablettes, dans des fauteuils acoustiques, des alcôves ou encore dans des cabines, telles que la French cabane pour 2, 4 ou 6 personnes. De fabrication françaises, ces cabines sur roulettes peuvent être utilisées tant à l'intérieur qu'à l'extérieur !
5. De la verdure et de la décoration pour un open space chaleureux
Vos collaborateurs sont de plus en plus nombreux à manifester le besoin d'être plus proche de la nature. En plus d'avoir un effet apaisant, inviter la nature au sein de votre open space accroit la motivation et l'attachement à son entreprise.
Chez Be My Desk, nous vous proposons une collection végétale 100% naturelle, demandant zéro entretien et avec vertues acoustiques de cloisonnettes à poser sur les bureaux, panneaux muraux avec les panneaux écritoires et miroirs assortis, les panneaux sur pieds ou pour le plafond.
Cloisonnette G-Desk en mousse végétale naturelle avec les panneaux acoustiques à fixer au mur ou au plafond G-Circles et les panneaux écritoires et miroirs assortis. Fabrication belge.
6. Anticipez la gestion du matériel informatique
Le choix de l'équipement informatique est bien sûr stratégique en entreprise. Mais la disposition de ce matériel sont tout aussi importantes, en vue d'aménager un open space. Un open space doit être perçu en interne, par vos collaborateurs, comme un lieu collectif chaleureux. A ce propos, le sociologue Alain D'Iribarne, Directeur de Recherche au CRNS, explicitait dans son travail sur le bien-être en entreprise, l'importance souvent sous-estimée de l'équipement informatique, et plus précisément de la gestion de son apparition dans les espaces de travail.
En effet, il n'y a rien de pire que des câbles qui traînent au sol, ou qui sont visibles le long de la structure des bureaux. Nous vous conseillons de masquer les câbles informatiques et multiprises avec des bureaux dotés d'une trappe d'accès avec goulotte, un passe-câbles ou une échancrure.
On retrouve ce système de dissimulation de câbles sur différents modèles de bureaux, qu'il s'agisse de bureaux simples, de bureaux multiples ou encore de tables de réunion.
À propos
Accompagner les entreprises dans leur transformation, en proposant du mobilier de bureau audacieux, conçu au bénéfice de l'Homme et de son écosystème, est la raison d'être de Be My Desk.
Notre équipe Projet, en partenariat avec notre réseau d'architectes d'intérieur, vous soutient dans la conception de votre aménagement : de l'étude de vos usages et management, à la sélection personnalisée des produits en fonction de vos besoins, jusqu'à la livraison de votre chantier.
Découvrez le mobilier cité dans l'article :
Oud Presto II Bureau 2 personnes au design naturel, piétement hêtre naturel
Polo Chaise de bureau lumineuse, assise confortable et support lombaire
Îlot Pouf mobile en mousse seul ou à assembler, deux hauteurs possibles
Igo U Double Bench 2 personnes design, plateau en bois et pieds droits en acier
Will Caisson de rangement pour bureau, bois mélaminé de largeur 35 ou 42cm, coussin en option
Coussin Adrian Coussin pour caissons coloré et confortable
Leiv Pouf de bureau en tissu coloré
Fausto Armoire de bureau, hauteur 113cm avec niche, bois mélaminé, fermeture à clé
Fauteuil Air Chaise design avec accoudoirs, empilable, plastique
Henry Medium Table de réunion avec pieds métal en trétau de 210 à 560cm. Profondeur 120cm.
Abba IV Bureau pour 4 personnes en bois avec pieds tréteau en acier
Abba Two Bureau bench pour deux personnes, plateau en bois et pieds tréteau en acier
Abba VI Bureau bench pour 6 personnes en bois, pieds tréteau en acier
Bench 6 Igo U Bureau bench 6 personnes, pieds droits
Igo U IV Bureau design 4 places avec pieds droits en acier et plateau en bois
Lato Cube Casier de rangement design, fermeture clé, code ou badge
Lato X Casier de rangement 10 personnes, fermeture clé, code ou badge
Venise Duo Bureau double design, pieds ogive en hêtre massif
Venise Quatro Bureau 4 personnes design, pieds ogive en hêtre massif
Venise Six Bureau 6 personnes design, pieds ogive en hêtre massif
Diffrient World Chaise de bureau avec triple résille et une esthétique idéale
Sonic Panneau de séparation acoustique mobile en tissu
Small Ecowall Set de 4 panneaux acoustiques muraux pour bureau
Ongo Spark Bureau individuel modulable réglable en hauteur pour télétravail
Ongo Tabouret ergonomique réglable en hauteur
Pise Table de réunion pliante, 8 à 12 personnes
Pop up Bureau de réunion à roulettes plateau bois mélaminé rabattable
TetriX Estrade modulable composée de 9 cubes avec coussins et plaques Velléda intégrées
Merlin Double Bureau réglable en hauteur double
Merlin Bureau assis-debout réglable en hauteur
french cabine 2 places T1 Cabine intérieure et extérieure en bois pour 2 personnes
french cabine 4 places Cabine intérieure et extérieure en bois pour 4 personnes
G-desk Panneau de séparation acoustique végétal 100% naturel
G-Circles Wall Panneau acoustique mural végétal 100% naturel
G-Circles suspension Panneau acoustique à suspendre végétal 100% naturel
G-Circles white board Tableau écritoire blanc magnétique
G-Circles mirror Miroir rond sur cadre métallique doré
Kabi Fab Chaise avec assise revêtue, empilable
Kabi Chaise de réunion empilable en polypropylène
Bras support écran simple Bras support écran simple en aluminium moulé