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L'espace de travail collaboratif et interactionnel : le guide complet

Publié le : 20/08/2021 09:46:50
Catégories : Nos Conseils pour l'aménagement de ses bureaux

Chaise haute New School High avec dossier et assise revêtus, hauteur 62 cm ou 84 cm | Chaise New School avec piètement roulettes, existe aussi avec un piètement 4 branches.

L'aménagement de l'espace de travail non seulement doit être attirant, hospitalier, mais il doit aussi maintenir une dynamique au sein des employés. C'est tout l'enjeu d'une entreprise innovante.

Il est vrai qu'on demande à ces environnements de travail de beaucoup jouer sur la motivation, l'inspiration, voire la créativité de leurs usagers. Et pour cause, du fait de la transformation même de la nature des missions et des outils, nous sommes plus souvent amenés à travailler en mode projet. C'est un nouveau modèle basé que la connaissance et le savoir, et qui demande davantage de collaboration en équipe, de réflexion et de créativité.

L'innovation naît de la confrontation des idées, survenue dans des espaces physiques inspirants, créatifs. Les meilleures idées viendront aux individus qui se rencontrent, qui découvrent d'autres réseaux, d'autres cercles. Il faut donc les placer dans un environnement qui crée des connexions, des perspectives de rencontres et donc de points de vue.

L'innovation peut venir d'une réunion collaborative, d'une rencontre imprévue dans la cuisine ou cafétéria, d'échanges informels lors d'une pause, etc. Il faut donc cultiver physiquement cette idée d'ouverture en créant des expériences collaboratives hybrides. L'espace doit être décloisonné, mais ne pas verser dans le tout open space en désignant des points de rencontre ponctuels.

1. Aménagez des espaces collectifs hybrides et spontanés

Bien souvent le travail d'équipe demande de la spontanéité, que ce soit par exemple pour présenter un brief, partager un feed-back, ou débloquer une situation. Et cette spontanéité va de pair avec la possibilité de se rencontrer rapidement, sans devoir nécessairement passer par la réservation de salles à l'avance. Ainsi, en jouant sur le zoning d'un plateau, le mobilier de bureau pensé agilité va permettre aux usagers de concevoir des espaces de rencontres en dehors des habituelles meeting rooms.

Tables et chaises hautes, poufs, tableaux : le hub collectif

L'idée est de permettre à une équipe de créer et de reconfigurer son espace temporaire en déplaçant le mobilier en fonction des besoins ; place alors aux tables hautes mobiles, aux tableaux écritoires pour lister ses idées et panneaux acoustiques pour s'isoler du reste du bruit alentour.

On se rassemble de manière impromptue en augmentant les assises ; on peut se saisir d’un pouf d’appoint pour discuter d’un sujet au bureau d’un collègue, etc. L’objectif de ce mobilier est d’aménager des espaces moins formels, au cadre différent et propice - conformément à l’idée de Johnson - à l’émulation et à la créativité.

Table Oud High disponible dans 4 dimensions, 4 couleurs, avec ou sans électrification | Chaise haute New School High, hauteur 62 cm ou 84 cm

Pouf Îlot disponible dans 2 hauteurs et 7 coloris, fabrication européenne | Pouf Mush avec tablette incluse, fabrication italienne | Fauteuil Grace disponible dans 3 coloris, fabrication européenne

Table haute Ongo Meet à hauteur réglable et sur roulettes et son tabouret Ongo favorisant une posture mobile, fabrication allemande

Tableau écritoire mobile Moving Walls avec espace de rangement inclus, 2-en-1 avec panneau acoustique en option, fabrication britannique.

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L'alcôve et le fauteuil acoustiques pour des bulles de travail

À côtés des bureaux ou au sein même des espaces hybrides, nous vous invitons à installer aussi du mobilier qui puisse favoriser la concentration et l'intimité des collaborateurs tout en n'étant pas coupé du reste de l'espace propice aux rencontres.

Ce mobilier peut se constituer d'alcôves acoustiques, bordées de matières absorbantes et équipées de banquettes, d'une table et éventuellement de branchements pour y installer un écran par exemple. Vous pouvez aussi optez pour des fauteuils acoustiques pour créer des bulles de travail, ou des cabines acoustiques qui seront entièrement fermées, tout en étant ouverte sur l'extérieur grâce à des cloisons vitrées.

Gauche : alcôve acoustique Hemm pour 4 personne avec banquette et tablette incluses et coque acoustique en tissu absorbant les ondes sonores. Fabrication britannique. | Droite haut : fauteuil acoustique Haus Roll sur roulettes avec tablette incluse, existe pour 1 ou 2 personnes, fabrication britannique | Droite bas : cabine acoustique Hana avec réduction de 31 décibels, fabrication européenne.

2. Créez des espaces de vie dynamiques et chaleureux

La salle de réunion en mode think tank

Un autre challenge actuel en terme d'aménagement des bureaux est de repenser complètement la salle de réunion. La grande table intimidante, hiérarchisée a vécu. Il est temps de casser les codes de cet endroit où l'on n'ose plus prendre la parole, où l'on se consulte discrètement pour respecter un certain ordre dans l'attribution des places, etc.

En contre-pied, on libère l'espace pour encourager le mouvement avec du mobilier facilement déplaçable. On équipe la pièce de divers tableaux écritoires, de poufs, de chaises sur roulettes, etc.

Chaise Kabi Wheel avec coque en polypropylène formant un support lombaire optimal, fabrication espagnole | Table Pise 2-en-1 rabattable en tableau écritoire double face, création Be My Desk, fabrication italienne

Tableau écritoire Côme détachable de son support pouvant servir de pouf sur roulettes. Création Be My Desk, fabrication italienne | Table de réunion Gripeco petite ou grande avec piètement en acier plié

Les espaces de formation flexibles

L'objectif de tout formateur ou intervenant est de capter l'attention de son public et de susciter une participation active et idéalement dans un sens ascendant et non descendant ! Dès lors, nous vous conseillons d'opter pour du mobilier modulable et polyvalent pour vous offrir une plus grande flexibilité dans l'organisation de l'espace, en fonction du sujet abordé, du rythme de la formation, du profil et du nombre de participants.

Ainsi, choisissez des tables pliables et sur roulettes qui vous permettront par exemple d'alterner facilement entre des ateliers collectifs avec des tables face-à-face ou une salle de formation plus classique sous la forme de rangées, ou encore des chaises de formation avec tablette incluse. Ajoutez-y des panneaux écritoires mobiles et fixes. N'oubliez pas les couleurs pour apporter un côté chaleureux et attrayant à votre espace de formation !

Table pliable et modulable sur roulettes Pop-Up, existe aussi avec plateau chêne, fabrication italienne | Chaise de formation Shila avec tablette incluse et possibilité d'ajouter des roulettes | Tableau écritoire Chatboard Classic en verre coloré et magnétique, existe dans 8 coloris et 9 dimensions, fabrication danoise.

L'auditorium modulable

Estrade hybride Move sur roulettes et rangement inclus, pouvant s'ouvrir en "papillon" pour une plus grande flexibilité dans l'organisation de l'espace. Fabrication espagnole.

Vous avez envie d'avoir un espace dédié à des échanges rassemblant tout ou bonne partie de vos salariés, pour présenter votre nouvelle mission d'entreprise, votre vision ou vos derniers chiffres ? Les estrades proposées par Be My Desk sont faites pour vous !

Une fois votre rencontre terminée, ces estrades modulables et polyvalentes permettront à vos équipes de poursuives des échanges sous un autre format et de réhabiter les lieux à leur manière et selon leurs besoins.

Module TetriX de 9 cubes pouvant s'organiser comme estrade, pouf et tableau écritoire selon les besoins. Plaques Velleda et coussins inclus.

La cafétéria multi usages

Véritable espace de vie, la cuisine avec sa table commune est par excellence le lieu du rassemblement non organisé, non codifié, le lieu de l’ouverture sur d’autres sujets. L’endroit où les idées explosent, s’alimentent de plus belle à l’arrivée soudaine d’un collègue de passage. On y reçoit de plus en plus des intervenants, le temps d’une conférence, d’une présentation de projet.

Mais comme bien souvent les entreprises sont en quête d'espace, il serait alors dommage de ne pas anticiper l'hybridité de la pièce ! Veillez donc à utiliser au maximum du mobilier qui invite au mouvement, comme des tables hautes, ainsi que du mobilier déplaçable facilement, éventuellement pliable et empilable, pour pouvoir réagencer l'espace selon les besoins.

Chaise haute New School High, hauteur 62 cm ou 84 cm | Table Oud High disponible dans 4 dimensions, 4 couleurs, avec ou sans électrification

3. Créer des espaces de détente conviviaux

L'espace d'accueil ou de repos, le confort avant tout

Que vous ayez à la fois un espace d'accueil et un espace de détente, ou que ce dernier fasse office des deux, cette zone de vos bureaux est essentielle.En effet, en plus de donner une première impression positive à vos clients, partenaires, potentiels talents, etc, cet espace permettra à vos collaborateurs de s'évader quelques minutes de leur poste de travail, ce qui est bénéfique pour leur concentration mais aussi leur capacité à prendre du recul et avoir de nouvelles idées ou encore leur gestion du stress.

Pour installer confortablement vos équipes et susciter encore une fois la rencontre impromptue et les interactions, optez pour du mobilier confortable tels que des canapés et fauteuils, ou davantage informel comme des poufs, dans lequel il sera agréable de prendre un café ou de consulter un document demandant un faible niveau de concentration.

Pouf Cumulus fabriqué en France à partir d'anciennes toiles de montgolfières, existe dans différents coloris et tailles | Fauteuil et canapé Barnabé avec accoudoirs en bois, conception française.

Les espaces extérieurs

Enfin, si vous avez la chance de disposer d'un espace extérieur, profitez-en et aménagez-le de sorte à invitez vos salariés à prendre l'air et à se ressourcer ! On sort les tables, les chaises, les bancs. Et pourquoi les cabanes fabriquées près d'Annecy et proposées par Be My Desk ? Equipées de roulettes, elles se déplacent à volonté entre l'intérieur et l'extérieur et permettent d'accueillir jusqu'à 6 personnes ! Quoi de mieux pour profiter d'une météo agréable tout en brainstormant sur le sujet du moment !

French Cabane pour 2 ou 4 personnes avec banquettes, tablette, branchements électriques, lampes et bacs à plantes ou panneaux acoustiques inclus | French Cabane pour 6 personnes avec banquette, table, bar, étagère, branchements électriques et lampes inclus

À propos

Accompagner les entreprises dans leur transformation, en proposant du mobilier de bureau audacieux, conçu au bénéfice de l'Homme et de son écosystème, est la raison d'être de Be My Desk.

Notre équipe Projet, en partenariat avec notre réseau d'architectes d'intérieur, vous soutient dans la conception de votre aménagement : de l'étude de vos usages et management, à la sélection personnalisée des produits en fonction de vos besoins, jusqu'à la livraison de votre chantier.